DIGITALISIERUNG

ERP-System-Auswahl

Betriebliche Anwendungssysteme (ERP, MES, CRM) unabhängig und objektiv auswählen

Ausgangssituation

Vielschichtige Unternehmensstrukturen zu steuern ist zunehmend anspruchsvoll. Hilfreich sind dabei Anwendungssysteme wie z. B. CRM-, MES- und ERP-Systeme. Letztere sind elementarer Baustein bei der Planung und Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse. Am Markt hat sich große Anzahl Anbieter für betriebliche Anwendungssysteme etabliert. Eine schnelle Beurteilung der Leistungsumfänge ist für einzelne Kunden hier kaum mehr möglich. Um das passende System auszuwählen, lassen sich die meisten Unternehmen direkt von Anbietern oder Systemhäusern begleiten. Eine objektive, passgenaue Analyse und Auswahl, welche die tatsächlichen Bedarfe in den Mittelpunkt der Beratung stellt, erfolgt selten.

Wir begleiten Sie schrittweise und anbieterunabhängig bei der Auswahl Ihres neuen ERP-Systems.

Unsere gemeinsame Vorgehensweise in 4 Schritten:

Schritt 1 – Geschäftsprozesse analysieren

  • Auftragsabwicklung analysieren
  • Eingesetzte betriebliche Anwendungssysteme sowie deren Schnittstellen analysieren
  • Schwachstellen und Verbesserungspotentiale ableiten
  • Design eines Soll-Prozesses der Auftragsabwicklung entwickeln

Schritt 2 – System mit Trovarit IT-Matchmaker vorauswählen 

  • Anforderungen an ein neues Anwendungssystem ableiten
  • Lastenheft auf Basis Ihrer Geschäftsprozesse erstellen
  • Marktrecherche und Erkundung des Marktangebotes durchführen
  • Bewertungskriterien und Vorauswahl von Systemen erarbeiten

Schritt 3 – Endauswahl des Systems vornehmen

  • „Testfahrplan“ inkl. verschiedener Testszenarien erstellen
  • Systemtests durchführen und auswerten
  • Systementscheidung vorbereiten
  • Pflichtenheft auf Basis des Lastenheftes erstellen

Schritt 4 – Begleiten der Workshops mit möglichen ERP-Anbietern

  • Anbietergespräche vorbereiten
  • Gemeinsame Anbietergespräche und Verhandlungen durchführen
  • Finale ERP-Lösung auswählen
  • Detail- und Umsetzungsplanung mit dem Anbieter durchführen (optional)
  • Anbieterverträge prüfen (optional)

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